西亚斯国际学院人力资源审计项目正式启动
发布时间：2017/4/25 点击：[2136]
经过多轮竞标，卓盟咨询从国内多家知名咨询公司中脱颖而出，最终和西亚斯国际学院达成了关于西亚斯国际学院人力资源审计项目的合作关系。
郑州大学西亚斯国际学院是由美国西亚斯集团公司投资，与郑州大学合作，美国堪萨斯州富特海斯州立大学（Fort Hays State University，英文缩写FHSU)协办的中外合作办学机构，是河南省首家被国务院学位委员会批准可以实施境外学士学位教育合作项目的全日制本科院校，也是首批被中国教育部中外合作办学评估合格的高校。
学校位于中国人文始祖黄帝故里河南郑州新郑市，占地面积2200余亩，已建有90余万平方米的风格各异的教学馆舍。欧式现代园林与中国古典园林相结合的校园环境，欧式风格和中国风格相结合的教学楼群，完备的体育、音乐、美术教学场馆设施，既体现了西亚斯中西合璧的办学理念，也彰显了国际化育人环境的时空意识和德、智、体、音、美全面发展的育人思想。置身校园，如穿越于东西方建筑与园林文化的倾情对话之中，中西、古今于一瞬间凝固为立体音乐。青山宁静益智，绿水幽雅润心，给学生创造了浓郁的国际化成长氛围。
本次咨询项目最主要目的是通过卓盟咨询的调研访谈、标杆研究等方法，优化调整西亚斯国际学院的岗位设置和确定各个岗位的人员编制，结合卓盟咨询的项目经验，本次咨询项目将从以下几个步骤开展工作：
第一阶段：信息收集与诊断分析
乙方提供资料清单，请甲方收集提供组织结构、人员编制等资料，乙方研究分析甲方提供的资料；
乙方编制访谈计划，就甲方发展战略、组织运营效率、所在岗位职责等内容开展人员访谈工作；
乙方利用自有渠道，和甲方协商确定调研数家与甲方类似的院校的组织设置、人员编制等信息；
利用工作日志、观察法等咨询方法调研甲方现有工作岗位的工作效率。
第二阶段：编制诊断报告
收集整理调研数据，并进行初步的分析；
依据分析结果，编制诊断报告（含组织优化、定编方案框架思路）。
第三阶段：组织优化与定编方案
在充分调研的基础上，依据组织功能分析、工作分析等方法优化甲方的组织结构；
参考标杆院校数据，结合乙方所进行的调查研究，在双方充分沟通的基础上，编制甲方定编方案。
第四阶段：岗位说明书撰写
依据组织功能分析等咨询工具，编制优化后的组织结构的岗位说明书；
第五阶段：方案辅导实施
同时为了更好完成工作，也需要西亚斯国际学院各位同仁做出一定的配合：
一是访谈配合上，希望各部门积极协调时间安排，配合开展访谈。我们秉持职业素养，对任何人的访谈都是保密的，希望大家知无不言、言无不尽，让我们了解大家的真实想法，掌握到最核心的信息；
二是要积极提供相关文件与资料。我们前期已经提出一个资料清单，希望相关部门尽快提供；我们在访谈过程中还会根据访谈发现，提出要新的资料，希望大家尽可能提供；这些资料如果没有书面的，可以补充面谈，给我们介绍。我们所有从学校拿到的资料，都会为学校保密，双方的合同对此都有严格的约定；
三是做好职工情绪疏导和解释工作。机构设置、岗位编制比较敏感，部分职工可能有些担心、忧虑，希望在座各位做到部门内部的宣导与解释工作，在学校正式机构设置与岗位编制出来之前，不传小道消息、不要枉自议论，安心工作。
四是适当做出一些变革的心理准备。各部门应主动予以变革，积极思考部门工作效率提升的方法，并且在我们访谈时予以探讨。最后如果我们最终经审议的方案出来之后，也应摒弃部门狭隘立场，积极推广与实施。
郑州大学西亚斯国际学院是由美国西亚斯集团公司投资，与郑州大学合作，美国堪萨斯州富特海斯州立大学（Fort Hays State University，英文缩写FHSU)协办的中外合作办学机构，是河南省首家被国务院学位委员会批准可以实施境外学士学位教育合作项目的全日制本科院校，也是首批被中国教育部中外合作办学评估合格的高校。
学校位于中国人文始祖黄帝故里河南郑州新郑市，占地面积2200余亩，已建有90余万平方米的风格各异的教学馆舍。欧式现代园林与中国古典园林相结合的校园环境，欧式风格和中国风格相结合的教学楼群，完备的体育、音乐、美术教学场馆设施，既体现了西亚斯中西合璧的办学理念，也彰显了国际化育人环境的时空意识和德、智、体、音、美全面发展的育人思想。置身校园，如穿越于东西方建筑与园林文化的倾情对话之中，中西、古今于一瞬间凝固为立体音乐。青山宁静益智，绿水幽雅润心，给学生创造了浓郁的国际化成长氛围。
本次咨询项目最主要目的是通过卓盟咨询的调研访谈、标杆研究等方法，优化调整西亚斯国际学院的岗位设置和确定各个岗位的人员编制，结合卓盟咨询的项目经验，本次咨询项目将从以下几个步骤开展工作：
第一阶段：信息收集与诊断分析
乙方提供资料清单，请甲方收集提供组织结构、人员编制等资料，乙方研究分析甲方提供的资料；
乙方编制访谈计划，就甲方发展战略、组织运营效率、所在岗位职责等内容开展人员访谈工作；
乙方利用自有渠道，和甲方协商确定调研数家与甲方类似的院校的组织设置、人员编制等信息；
利用工作日志、观察法等咨询方法调研甲方现有工作岗位的工作效率。
第二阶段：编制诊断报告
收集整理调研数据，并进行初步的分析；
依据分析结果，编制诊断报告（含组织优化、定编方案框架思路）。
第三阶段：组织优化与定编方案
在充分调研的基础上，依据组织功能分析、工作分析等方法优化甲方的组织结构；
参考标杆院校数据，结合乙方所进行的调查研究，在双方充分沟通的基础上，编制甲方定编方案。
第四阶段：岗位说明书撰写
依据组织功能分析等咨询工具，编制优化后的组织结构的岗位说明书；
第五阶段：方案辅导实施
根据双方沟通，乙方协助甲方方案的实施落地
在4月18日召开的项目启动会上，卓盟咨询总经理申海波老师做了重要讲话，对项目组成员和全校中层以上干部提出了以下的要求：
项目组方面，申老师提出了两点要求：
一是深入调研、充分论证。具体来说，一是个人访谈，卓盟项目组从4月6日分两组访谈至5月8日；二是问卷调查，卓盟项目组将开展两次问卷调查，一是岗位职责问卷，就是部门填写的岗位设置论证表。前期大家已经都填写好了，这个论证问卷上面大家已经做了很多工作，减轻了项目团队的工作量，但是个别细节，比如各项工作的时间特征，是一年一次、一季度一次、一个月一次、还是每天都做，每次所需时间等信息我们还希望各部门在前期论证表的基础上进一步补充，项目团队前两天已经发出了通知和要求；随后大约一周之后我们还会再发一个综合性的管理诊断问卷，请行管人员、专业教师对学校的人力资源管理进行诊断；三是工作分析，卓盟项目组将有选择性地开展工作写实，到一些部门蹲点，观察、记录工作内容、工作方式等，四是卓盟项目组将深入研究行业标准和其他学校的数据，进行对标分析，分析学校的总体人力资源效率。通过访谈、问卷、工作写实、对标分析，做到深入调研、充分论证。
二是综合考虑、慎重提议。综合考虑是指我们要综合考虑学校当前业务需要与未来发展、综合考虑教育内在规律与学校基础、综合考虑公平与效率、综合考虑规律与现实、综合考虑管理的科学性与艺术性，综合考虑岗位与人才匹配等因素，慎重提出机构与岗位设置的建议。同时为了更好完成工作，也需要西亚斯国际学院各位同仁做出一定的配合：
一是访谈配合上，希望各部门积极协调时间安排，配合开展访谈。我们秉持职业素养，对任何人的访谈都是保密的，希望大家知无不言、言无不尽，让我们了解大家的真实想法，掌握到最核心的信息；
二是要积极提供相关文件与资料。我们前期已经提出一个资料清单，希望相关部门尽快提供；我们在访谈过程中还会根据访谈发现，提出要新的资料，希望大家尽可能提供；这些资料如果没有书面的，可以补充面谈，给我们介绍。我们所有从学校拿到的资料，都会为学校保密，双方的合同对此都有严格的约定；
三是做好职工情绪疏导和解释工作。机构设置、岗位编制比较敏感，部分职工可能有些担心、忧虑，希望在座各位做到部门内部的宣导与解释工作，在学校正式机构设置与岗位编制出来之前，不传小道消息、不要枉自议论，安心工作。
四是适当做出一些变革的心理准备。各部门应主动予以变革，积极思考部门工作效率提升的方法，并且在我们访谈时予以探讨。最后如果我们最终经审议的方案出来之后，也应摒弃部门狭隘立场，积极推广与实施。
